重慶市黔江區(qū)文化和旅游發(fā)展委員會 數(shù)字化記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度
第一條為規(guī)范我委數(shù)字化記錄信息查閱,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工作實際,特制定本規(guī)定。
第二條數(shù)字化記錄信息是指我委在履行行政執(zhí)法或其他職能工作中形成的,具有參考利用價值并以數(shù)碼形式記錄于硬盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>
第三條數(shù)字化記錄信息管理部門應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定和本規(guī)定,建立健全查閱登記制度,做好數(shù)字化記錄信息檔案的管理。
第四條本委數(shù)字化記錄信息制作人因工作需要查閱數(shù)字化記錄信息時,可直接查閱,記錄信息載體不得帶離檔案室。需拷貝或復制記錄信息資料的,應(yīng)當報分管領(lǐng)導批準。
第五條本委其他工作人員因工作需要查閱數(shù)字化記錄信息,應(yīng)當報分管領(lǐng)導批準,并由保管人對查閱人、查閱事由、查閱時間等情況進行登記后,方可查閱。
第六條對查閱的數(shù)字化記錄信息不得擅自復制、刪除、更改。
第七條需拷貝查閱的記錄信息資料的,應(yīng)當報分管領(lǐng)導批準。
第八條數(shù)字化記錄信息管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和有關(guān)的商業(yè)秘密。
第九條本規(guī)定自公布之日起施行。
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